Webex Events 会議サポート
ライセンスをお持ちでなくても、弊社が所有する「Webex Events」のライセンスを使って貴社の会議を弊社スタッフが協力にサポートします。
決算報告会議をはじめ、中長期ビジョン説明会議、研究開発説明会など、様々な会議にご利用いただいています。
日本国内はもとより、海外のどの国からでも、最大3,000名が参加できます。
お客さまにご用意いただくのは、招待者リストと進行スクリプトだけ。
貴社スタッフに「プレゼンタ」権限を付与しますので、資料を画面上で共有しながら会議を進行することができます。
お客さまのIRサイトに決算報告資料をアップロードしていただければ、資料を見ながら
- 貴社のスピーカーが複数おられてもカメラでフォローいたします。
- ホスト画面を共有することで参加中のお客さまをリアルタイムで確認できます。
- Q&Aセッションでは、お客さまを指名して質問を受け付けることができます。
ご予約からWebex Events会議までの流れ
１．ご予約
会議日時のご予約をいただきます。進行の流れと招待者の規模をお知らせください。
２．ロケハン（会場の下見）
基本情報を元に、実際に会議を行う会場を下見して必要な機材等を決定します。
３．会議の設定と招待状の送付
会議の詳細をWebex Eventsに設定します。招待者の方々に招待状を送ります。
４．参加者事前登録
招待状を受け取った方々からの情報により、参加者リストを作成します。
５．進行スクリプトの作成
会議当日の進行、スピーカー（説明者）のお名前等を記載したスクリプトを作成していただきます。ひな形は弊社でご用意いたします。
６．前日リハーサル
会議前日、実際に会議を行う会場でリハーサルを行います。
カメラマンや音声スタッフも参加し、会議の流れや技術的なチェックも行います。
７．会議本番
会議開始の15分前に、会議を開始して進行をお客さまにお渡しします。
進行スクリプトに沿って会議を進行していただきます。
８．その他
会議終了後、参加者リストをお届けすることができます。
会議を録画した動画データをお届けします。
- 上記の説明の中には、オプションが含まれています。詳細はお問い合わせください。